課題管理
かだいかんり（タスク管理）
意味 プロジェクトの課題を管理すること
課題管理とは？
課題管理は、プロジェクトの遂行に影響を与える課題を特定し、追跡・解決するプロセスです。リスク、問題点、障害などを早期に発見し、適切な対応策を講じることで、プロジェクトの円滑な進行を図ります。課題の影響度や緊急度に応じて優先順位をつけ、計画的に対処します。
課題管理の具体的な使い方
「定期的に課題管理会議を開催し、プロジェクトの課題を洗い出す。」この例文は、定期的に課題管理会議を開催し、プロジェクトの課題を洗い出すことで、潜在的なリスクや問題点を早期に特定し、対策を講じられることを述べています。課題管理により、プロジェクトの円滑な遂行と品質の確保が可能になります。
課題管理に関するよくある質問
Q.課題管理と問題管理の違いは？
A.課題管理は将来起こりうるリスクや障害を含む広範囲な管理を指し、問題管理は既に発生した具体的な問題への対応を指します。課題管理はより予防的で戦略的なアプローチを取り、問題管理は即時的な解決策を求めます。
Q.効果的な課題管理のステップは？
A.1. 課題の特定と記録
2. 影響度と緊急度の評価
3. 優先順位付け
4. 対応策の立案
5. 責任者のアサイン
6. 進捗のモニタリング
7. 解決の確認と結果の評価
8. 学習と予防策の検討
Q.課題管理で陥りやすい罠は？
A.1. 課題の放置や先送り
2. 優先順位の誤った設定
3. 責任者の不明確さ
4. フォローアップの不足
5. コミュニケーション不足
6. 根本原因の分析不足
7. 予防策の検討不足
8. 課題の重複や見落とし
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